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La tercera reunión física de MINEART tuvo lugar el 17 de junio de 2025 en Rodas (Grecia) y reunió a todos los socios del proyecto para lanzar oficialmente el proyecto, alinear los objetivos y coordinar el trabajo futuro. La reunión comenzó con una sesión de bienvenida y presentación, que incluyó una presentación de la isla de Rodas, seguida de una visión general del contexto del proyecto y las funciones de los socios. Las primeras sesiones se centraron en el paquete de trabajo 2, en el que ATERMON presentó el portal interactivo y el mapa de MINEART, describiendo su estructura, finalidad y enfoque de desarrollo. Una parte importante de la reunión se dedicó a la gestión del proyecto y a los aspectos financieros, a cargo de CEP La Laguna, y se trataron los procedimientos administrativos, las responsabilidades en materia de presentación de informes, las normas financieras y las implicaciones contractuales, especialmente las relacionadas con el futuro cierre del proyecto. Tras la pausa para el café, la agenda pasó a las actividades piloto y sus conclusiones, con la presentación por parte de ICON Grecia de los resultados del WP2 Act6, seguida de una mesa redonda en la que todos los socios compartieron sus opiniones y comentarios sobre la fase piloto. Este intercambio ayudó a identificar los puntos fuertes, los retos y las áreas de mejora. En las sesiones de la tarde, los socios debatieron las estrategias de difusión, revisaron los resultados y productos esperados del proyecto y acordaron los próximos pasos a seguir. La reunión concluyó con las observaciones finales del CEP La Laguna, que se aseguró de que todos los socios tuvieran una comprensión común de los plazos, las responsabilidades y las acciones inmediatas para seguir adelante.

El 5 de noviembre, el equipo del proyecto MINEART se reunió en Reggio Calabria, Italia, para celebrar la segunda reunión transnacional del proyecto. Esta sesión reunió a los socios para revisar los progresos, intercambiar ideas y planificar las próximas actividades. Los debates se centraron en mejorar la colaboración, perfeccionar los resultados del proyecto y garantizar la alineación con la misión del proyecto de promover la educación creativa y cultural. Esta reunión propició valiosas ideas y reforzó la colaboración, estableciendo un camino claro para las próximas etapas del proyecto MINEART.